岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责公司办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9. 社会保险的投保、申领。
10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12. 接受其他临时工作.
岗位要求:
1.大专以上学历,30岁以上,熟练使用 WORD、EXCEL、PS 等办公软件:
2.有较强的责任感,工作认真负责,主动;
3.负责各类档、商务文档,合同协议的录入、排版、打印;
4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档:
5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理:
6.有简单的会计基础,会做标书
7.有驾照及工作经验者优先
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