1.负责本部门及其他部门间往来函件、资料、图纸的流转、收发、移交工作，并严格作好收发、流转记录；
2.设计合同、招投标文件、技术变更、图纸、往来函件、图纸等资料的收集、整理、汇总、归档，建立健全台账及数据库；
3.部门工作任务的汇总、清理、跟踪、提醒、更新；公司内部及部门信息的传达、反馈。
4.根据设计部相关负责人要求，为其他部门提供相关文件、数据，协调会议等；
5.公司信息的传达、反馈。
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