职责描述:
1、负责桩基、基坑支护工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档的管理;
2、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
3、协助项目经理对施工人员信息采集、三级安全教育、安全技术交底、人员保险、体检证明、特殊工种上岗证等相关文件的整理归纳;
4、协助项目经理做好项目部门内务工作,辅助项目经理做好部门团队建设工作;辅助项目经理召开项目例会、专项会议并做好会务服务及会议纪要;负责各类信息、通知的及时下发和传达;负责项目公共物品 、工具等的保管及借用登记 ,协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作 ;负责项目日常费用的报销登记 ;
5、协助部门领导完成日常文书工作,草拟部门的部分信件、工程表格等文件;
6、完成领导办的其他事宜。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理相关专业大专以上学历;
2、熟悉工程资料的管理流程,两年以上施工单位工程喜力公司工作经验;
3、能熟练使用与该岗位相关的办公软件及CAD;
4、能吃苦耐劳,适应工地工作环境;
5、具有良好的团队合作精神,责任心强;
6、主观能动性强,学习能力强。
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