①负责公司办公文件的传递、整理、归档工作;
②负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作;
③商务会议引导接待,会前准备、会中服务、会后总结跟进,懂得基本商务礼仪;
④负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
⑤协助管理公共办公区及董事长、总经办区域卫生清洁工作;
⑥负责整理、分类、保管公司常用行政类表格并依据实际使用情况进行增补;
⑦负责员工考勤系统维护、外出人员登记管理;
⑧负责日常办公用品发放、登记管理、库存盘点管理等工作;
⑨行政部及决策层其他临时工作。
(2)职位要求:
①学历:专科以上;
②年龄:22-35岁;
③能够熟练使用word ,excel ,ppt等基本办公软件;
④有大局观念和团队协作精神,工作认真,有责任心,踏实肯干;
⑤普通话流利,有工作经验优先。
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